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PRIVACY POLICY INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEGLI UTENTI WEBai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

Nella presente informativa, resa in conformità a quanto previsto dall’art. 13 del Regolamento UE 2017/679 (GDPR) e del D.lgs n. 196/2003 così come aggiornato dal D.lgs n. 101/2018, vengono descritte le operazioni effettuate sui dati personali degli utenti raccolti in occasione dell’accesso, navigazione e fruizione dei servizi del presente sito internet https://zecchinodoro.org/

TITOLARE, FINALITÀ e BASI GIURIDICHE DI TRATTAMENTO

Lo Zecchino d’Oro della Provincia S. Antonio dei Frati Minori, via G. Guinizelli, 3 - 40125 Bologna, Cod. Fisc. e P. IVA 01098680372, tel. 051.3940206/216, fax. 051.341844, e-mail privacy@antoniano.it , è il Titolare del Trattamento dei dati personali degli utenti raccolti in occasione dell’utilizzazione dei servizi del presente sito web. L’Antoniano tratterà i dati personali di cui entrerà in contatto nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza nonché delle disposizioni di legge e regolamenti per le seguenti finalità:

Accesso al sito internet e navigazione;
Iscrizione alla newsletter dello Zecchino d’Oro;
Iscrizioni al Casting Tour dello Zecchino d’Oro;
Iscrizioni al Bando Autori dello Zecchino d’Oro;
Iscrizioni al Casting per la Giuria dello Zecchino d’Oro
Download dei Kit musicali dello Zecchino d’Oro;
Utilizzo e pubblicazione delle immagini, audio e video riprese del minore.
Attività informativa e promozionale sul mondo dell’Antoniano e dello Zecchino d’Oro

Nel dettaglio l’uso di dati personali per l’accesso al sito e l’attività di navigazione comportano il trattamento di dati per dare esecuzione a misure adottate su richiesta dell’interessato che è la base giuridica che legittima il trattamento. L’utilizzo dei dati personali per le altre finalità di trattamento, con l’indicazione delle specifiche basi giuridiche del trattamento, è descritto nella sezione di questa informativa dedicata ai principi applicabili al trattamento dei dati da parte di Antoniano.

IL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DATI (RPD-DPO)

Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) è raggiungibile al seguente indirizzo:
Responsabile della Protezione dei Dati personali della Provincia Sant’Antonio dei Frati Minori, via G. Guinizelli, 3 - 40125 Bologna, e-mail: dpo@antoniano.it

LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI

I trattamenti connessi ai servizi web del presente Sito hanno luogo presso la menzionata sede legale del Titolare e presso la Società di hosting fornitrice del servizio, con server ubicati in UE.

CATEGORIE DI DATI PERSONALI

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del sito o del Titolare: salva questa eventualità, allo stato attuale, i dati sui contatti web non persistono oltre i termini di legge.

Dati forniti volontariamente dall'utente

L'invio facoltativo, specifico e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati in questo sito comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente da parte dell’Antoniano, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella comunicazione.

Specifiche informative di sintesi verranno riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

Dati Personali

Mediante le funzionalità presenti all’interno del sito web, l’utente può concedere alcune proprie informazioni personali che lo possono rendere identificabile e che possono essere trattate al fine di gestire, ad esempio, le richieste di quest’ultimo.

Tra le informazioni che possono essere richieste, ci sono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, dati personali quali:

Nome e Cognome
Numero di telefono e Indirizzo e-mail
Data e luogo di nascita
Codice Fiscale
Località e Provincia di residenza
L’indirizzo IP del device utilizzato
Le pagine visitate dall’Utente
Il tempo e la data in cui l’utente ha visitato il Sito

Tra le informazioni che possono essere richieste per l’iscrizione del minore alle Selezioni, ci sono dati personali quali:

Nome e Cognome
Sesso
Data e luogo di nascita
Codice Fiscale
Località e Provincia di residenza
Immagini e voce

COOKIES

Per la cookie policy si rimanda all’apposito sito https://zecchinodoro.org/cookie-policy/

POLITICA DELL’ANTONIANO DI TUTELA DEI SOGGETTI MINORENNI

L’Antoniano è consapevole che la maggior parte delle attività che promuove e gestisce possono interessare un pubblico di soggetti minorenni e si adopera per tutelare tale categoria e per evitare qualsiasi forma di strumentalizzazione o sensazionalismo, in ottemperanza ai principi della Carta di Treviso e rispettivi aggiornamenti, divulgando eventualmente i dati solo e soltanto a scopo informativo e solo e soltanto previo consenso specifico di un genitore o tutore, dando, inoltre, avviso in merito alla riproduzione di contenuti riguardante i soggetti minori interessati.

L’Antoniano si impegna comunque a divulgare contenuti che non rechino alcun danno alla reputazione o al decoro della persona interessata, a difesa della dimensione dell’infanzia, evitando di ritrarre il minore in situazioni sconvenienti o inadeguate al suo essere.

L’Antoniano pertanto incoraggia i genitori a seguire i propri figli nell’utilizzo della rete internet e ad adoperarsi per assicurarsi che ne facciano un uso appropriato, per una fruizione basata sulla sicurezza.

PRINCIPI APPLICABILI AL TRATTAMENTO DATI DA PARTE DI ANTONIANO

L’Antoniano tratterà i dati personali degli utenti in modo lecito, corretto e trasparente.

Il Titolare raccoglierà i dati personali degli utenti e li tratterà unicamente per le finalità indicate nella presente Privacy Policy ed in modo che non risultino incompatibili con le finalità stesse.

I dati trattati da Antoniano sono adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario per le finalità per le quali sono trattati, tra cui:

1. NEWSLETTER DELLO ZECCHINO D’ORO

Previo consenso specifico, lo Zecchino d’Oro tratterà i dati personali dell’utente (indirizzo mail e residenza) per consentirne l’iscrizione alla newsletter informativa, promozionale e/o di raccolta fondi, via web ovvero cartacea, ed i relativi dati saranno registrati, custoditi ed utilizzati esclusivamente per promuovere l’attività e le iniziative dello Zecchino d’Oro e dell’Antoniano di Bologna.

La base giuridica del presente trattamento è il consenso dell’interessato.

Il conferimento del consenso per tale finalità è facoltativo e i dati verranno trattati sino alla revoca da parte dell’interessato del consenso esercitabile in qualunque momento (unsubscribe ovvero mediante richiesta scritta all’indirizzo mail privacy@antoniano.it).

2. ISCRIZIONI AL CASTING TOUR DELLO ZECCHINO D’ORO

Zecchino d’Oro tratterà i dati personali dell’utente, esercente la responsabilità genitoriale sul minore partecipante alle selezioni canore nonché i dati relativi al minore stesso che parteciperà alle fasi di selezione, per consentirne l’iscrizione e la partecipazione al Casting Tour per la selezione dei piccoli interpreti dello Zecchino d’Oro e per gestire le conseguenti comunicazioni organizzative.

Per maggiori informazioni, è possibile consultare il Regolamento del Casting Tour.

La base giuridica di questo trattamento è l’esecuzione del contratto in favore dell’interessato ovvero l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1 lett. b), GDPR) nonché l’adempimento degli obblighi di legge ai quali è soggetto l’Antoniano (art. 6, par. 1 lett. c), GDPR).

Il conferimento dei dati per tale finalità è facoltativo; tuttavia, il mancato, inesatto o parziale conferimento dei dati potrà comportare per Zecchino d’Oro l’impossibilità di procedere all’inscrizione del minore al Casting Tour e di dare seguito a quanto richiesto dall’interessato esercente la responsabilità genitoriale.

3. ISCRIZIONI PER LA GIURIA DELLO ZECCHINO D’ORO

Antoniano tratterà i dati personali dell’esercente la responsabilità genitoriale sul minore nonché i dati relativi al minore stesso, per consentirne l’iscrizione e la partecipazione alla selezione come Giuriato per lo Zecchino d’Oro e per gestire le conseguenti comunicazioni organizzative.

Per maggiori informazioni, è possibile consultare il Regolamento dell’iniziativa.

Il conferimento dei dati per tale finalità è facoltativo; tuttavia, il mancato, inesatto o parziale conferimento dei dati potrà comportare per Antoniano l’impossibilità di procedere all’inscrizione del minore alla selezione e di dare seguito a quanto richiesto dall’interessato esercente la responsabilità genitoriale. I dati verranno conservati per il tempo necessario al processo di selezione.

4. ISCRIZIONE AL BANDO DI SELEZIONE PER AUTORI, MUSICISTI E PAROLIERI

Lo Zecchino d’Oro tratterà i dati personali dell’utente, Autore, Musicista o Paroliere, per consentirne l’iscrizione e la partecipazione al bando di selezione delle canzoni per lo Zecchino d’Oro e per gestire le conseguenti comunicazioni organizzative.

5. ISCRIZIONI AD EVENTI ED INIZIATIVE

Zecchino d’Oro tratterà i dati personali dell’utente al fine di consentirne l’iscrizione agli eventi promossi e organizzati dallo Zecchino d’Oro. La prenotazione online per l’ingresso all’evento organizzato dal Titolare è finalizzata al rispetto delle linee guida e dei protocolli di sicurezza adottati per prevenire assembramenti all’esterno o all’interno delle strutture preposte ovvero situazioni di potenziale contagio Covid19 ed al fine di garantire lo svolgimento in sicurezza dell’evento.

La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate dal Titolare su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1 lett. b), GDPR) nonché l’adempimento degli obblighi di lette ai quali è soggetto l’Antoniano (art. 6, par. 1 lett. c), GDPR).

6. AUTORIZZAZIONE ALL’UTILIZZO DELL’IMMAGINE DEL MINORE

Previo consenso specifico prestato dall’esercente la responsabilità genitoriale sul minore, Antoniano tratterà i dati personali (immagini, audio e/o video riprese) dei soggetti minorenni partecipanti alla selezione per lo Zecchino d’Oro per gestire la procedura di selezione, rispettando criteri di equilibrio, genere, età e provenienza nonché al fine di pubblicare le immagini, audio e/o video riprese all’interno del Sito web ovvero nei propri canali comunicativi, cartacei e/o digitali, istituzionali.

Prestando il consenso, l’esercente la responsabilità genitoriale sul minore cede altresì a titolo gratuito il diritto di utilizzare, diffondere, riprodurre, elaborare, modificare, pubblicare, comunicare al pubblico, trasmettere – su qualsiasi supporto analogico, elettronico, informatico e/o digitale proprio o di terzi con cui Antoniano ha stipulato specifici accordi (ivi inclusi a titolo esemplificativo, free tv, pay tv, pay per view, canali tematici, web, anche su pagine di Social Network quali, a titolo esemplificativo: Facebook®, Instagram®, Twitter®, YouTube® ovvero in qualsiasi altra sede, forma, modo, con qualsiasi altro mezzo tecnico e/o tecnologia di trasmissione, su qualsiasi supporto, attraverso qualsiasi canale distributivo, tecnicamente concepibile oggi e/o in futuro) – il ritratto e l’immagine contenuti nei video e nelle immagini del proprio figlio/a minorenne che potranno essere realizzate in occasione della partecipazione di quest’ultimo/a alle selezioni promosse dallo Zecchino d’Oro. Le immagini e/o le video riprese potranno essere pubblicati all’interno dei canali comunicativi di società in partnership con Antoniano per la gestione e organizzazione dello Zecchino nonché diffusi dalla RAI – Radiotelevisione Italiana S.p.A.

Le finalità del presente trattamento sono la gestione e visione dei video dei minori selezionati per procedere alla valutazione degli stessi nonché la conseguente attività divulgativa, informativa e promozionale mediante campagne pubblicitarie e stampa a ciò preposte.

La base giuridica che legittima il presente trattamento è il consenso specifico rilasciato dall’interessato, genitore esercente la responsabilità genitoriale sul proprio figlio/a minorenne, nonché l’autorizzazione all’utilizzo e alla diffusione delle immagini e/o video riprese che riguardano il proprio figlio/a ai sensi della L. n. 633/1943 e s.m.i.

Si informa infine è esclusa qualunque utilizzazione delle immagini e/o video riprese che possa arrecare pregiudizio all’onore, alla reputazione o al decoro della persona ritratta e ripresa.

7. DOWNLOAD DEL KIT MUSICALE DELLO ZECCHINO D’ORO

Lo Zecchino d’Oro tratterà i dati personali dell’utente al fine di consentire il download gratuito del Kit musicale realizzato dallo Zecchino d’Oro, composto dal testo e dalla base del brano musicale, per partecipare ad iniziative che prevedono la realizzazione di un video della canzone e la condivisione nei canali Social dello Zecchino d’Oro.

Per tale finalità, i dati verranno trattati per il tempo necessario all’invio del materiale digitale richiesto dall’interessato.

8. ATTIVITÀ PROMOZIONALE E INFORMATIVA

Lo Zecchino d’Oro tratterà i dati personali dell’utente (nome, cognome e indirizzo mail) al fine di mettersi in contatto con l’interessato per illustrare la mission sociale perseguita dall’Antoniano di Bologna e per attività di foundrasing. Per tale finalità, i dati verranno trattati sino all’esercizio del diritto di opposizione dell’interessato esercitabile in qualsiasi momento tramite il pulsante unsubscribe contenuto nelle comunicazioni digitali o mediante richiesta all’indirizzo mail privacy@antoniano.it.

La base giuridica di questo trattamento è il legittimo interesse dell’Antoniano alla promozione e sostentamento delle proprie attività ed iniziative sociali tramite l’informazione e la condivisione con gli utenti interessati dei propri progetti di solidarietà (art. 6 lett. f) e Considerando 47 GDPR, art. 140, c. 4, D.Lgs 196/2003 c.d. soft spam)).

Si informano gli interessati che il Titolare ha valutato la liceità del presente trattamento (Legitimate Interest Assessment) mediante un bilanciamento tra gli interessi legittimi propri e quelli degli interessati i cui dati sono oggetto di trattamento, considerati i rischi per i diritti e le libertà di quest’ultimi, la natura, il contesto e le finalità di trattamento.

SOCIAL PLUG-IN

Il presente sito web utilizza i c.d. “social plug-in”.

I “social plug-in” sono specifici strumenti che permettono di incorporare le funzionalità del Social Network direttamente all’interno del sito web.

Tutti i “social plug-in” presenti nel sito sono contrassegnati dal rispettivo logo di proprietà della piattaforma di social network.

Quando si visita una pagina del nostro sito e si interagisce con il “plug-in” o si decide di lasciare un commento attraverso la piattaforma Social, le corrispondenti informazioni vengono trasmesse dal browser direttamente alla piattaforma social di riferimento e da questa memorizzate.

Per informazioni sulle finalità, il tipo e le modalità di raccolta, elaborazione, utilizzo e conservazione dei dati personali da parte della piattaforma di Social Network, nonché per le modalità attraverso cui esercitare i propri diritti, si prega di consultare la specifica Privacy Policy del Social Network.

Facebook (https://it-it.facebook.com/policy.php)
Twitter (https://twitter.com/it/privacy)
Instagram (https://help.instagram.com/155833707900388)
YouTube (https://www.youtube.com/intl/it/yt/about/policies/#community-guidelines)

MODALITÀ DI TRATTAMENTO

I dati personali sono e saranno trattati, in forma cartacea e/o digitale, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi e le finalità per cui sono stati raccolti.

Non sono attivi trattamenti automatizzati sui dati raccolti, ivi inclusa la profilazione degli utenti.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI IN PAESI NON APPARTENENTI ALL’UNIONE EUROPEA

I dati personali raccolti dal Titolare sono trattati e conservati all’interno del territorio dell’Unione Europea e non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi terzi al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

CATEGORIE DI SOGGETTI A CUI I DATI POSSONO ESSERE COMUNICATI (DESTINATARI)

I soggetti a cui l’Antoniano può comunicare i dati agiscono in qualità di Responsabili del trattamento dei dati personali designati dal Titolare mediante appositi contratti o in qualità di persone autorizzate al trattamento di dati personali sotto l’autorità diretta del Titolare.

I dati potrebbero essere comunicati a Società e/o Professionisti esterni per adempiere a specifici obblighi imposti al Titolare del trattamento dalle normative ad oggi in vigore.

L’interessato può richiedere la lista completa di destinatari dei propri dati scrivendo una e-mail a privacy@antoniano.it

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Gli interessati utenti del Sito hanno il diritto, ai sensi degli artt. 15-22 GDPR, di:

Richiesta di accesso ai dati personali: l’utente ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, l’accesso ai dati stessi. L’accesso può essere diretto ad ottenere le seguenti informazioni:
- Le finalità di trattamento;
- Le categorie di dati personali in questione;
- I destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinati a paesi terzi o organizzazioni internazionali;
- Il perdio di conservazione dei dati personali ovvero i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
- L’esistenza del diritto di richiedere al Titolare la rettifica o la cancellazione dei dati ovvero la limitazione del trattamento o l’opposizione allo stesso;
- L’esistenza di un processo decisionale automatizzato.
Richiesta di rettifica dei dati personali: l’interessato ha il diritto ad ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano, nonché di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti.
Richiesta di cancellazione dei dati personali: per i motivi indicati nell’art. 17 GDPR, l’interessato ha il diritto di richiedere al Titolare del trattamento la cancellazione dei dati senza ingiustificato ritardo ed il Titolare ha l’obbligo di cancellare i dati personali dell’interessato, sempre che sui dati non vi sia un obbligo di conservazione ex lege.
Richiesta di limitazione del trattamento dati: nel caso ricorra una delle ipotesi di cui all’art. 18 GDPR, l’interessato ha il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dati che lo riguardano.
Richiesta di portabilità dei dati: l’interessato ha diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, i dati personali che lo riguardano forniti ad un Titolare ed ha il diritto di trasmettere tali dati ad un altro Titolare del trattamento qualora il trattamento sia basato sul consenso, su di un contratto o sia effettuato con mezzi automatizzati.
Richiesta di opposizione al trattamento: l’interessato ha il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano in qualsiasi momento, per motivi connessi alla propria situazione particolare.
Revoca del consenso: l’interessato ha il diritto, in qualsiasi momento e con la facilità con cui l’ha prestato, di revocare il consenso al trattamento dei propri dati personali.

L’interessato ha altresì diritto di proporre reclamo all’Autorità italiana Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Le richieste per l’esercizio dei diritti possono essere rivolte a privacy@antoniano.it